Jelentkezés előadás megtartására
Előadás megtartására vagy konferencia tabló bemutatására a szerzők egy angol nyelvű absztrakt és egy rövid CV határidőre történő benyújtásával jelentkezhetnek.
A szervező bizottság a konferencia előadásokat és tablókat a szerzőktől kapott absztraktok tudományos értéke és érthetősége alapján választja ki. Az értékelés "double blind review:" minden absztraktot két lektor értékel; a lektorok nem ismerik a szerzők személyazonosságát. A szervező bizottság gondoskodik arról, hogy ne legyen érdekütközés.
A lektorok az alábbi javaslatokat tehetik:
- Változtatás nélkül elfogadható
- Kisebb szerzői változtatások/módosítások után elfogadható
- Szerzői átdolgozás után az absztrakt újra értékelhető
- Nem elfogadható
Az absztraktok és CV-k beküldési határideje 2016. augusztus 20.
Az előadásra és kiállításra kiválasztott szerzők legkésőbb 2016. szeptember 1-ig értesítést kapnak.
A szerzők legkésőbb 2016. szeptember 10-ig visszaigazolják részvételüket.
Javasolt a konferencia előtt 3-4 nappal beküldeni az előadás szövegét (vagy akár egy nem végleges változatot), hogy a tolmácsok megismerjék az anyagot.
A tanulmány csak akkor kerül be a konferenciakötetbe, ha a szerző a végleges változatot legkésőbb két hónappal a konferencia után a szervezők rendelkezésére bocsájtja.
Submission of Conference Material
Authors who wish to present a paper or a conference poster must submit an Abstract in English and a brief CV by the deadline.
The organizing committee shall select the presentations and posters based on the scientific merit and clarity of the Abstracts the Authors submit. The Abstracts are subject to "double blind review:" two reviewers evaluate each Abstract; the reviewers do not know the identity of the Authors. The organizing committee takes care to eliminate conflicts of interest.
The reviewers make one of the following recommendations:
- Accept as is
- Accept subject to minor revisions by the author
- After revision the Abstract may be considered again
- Not accepted
The deadline for Abstract and CV submission is August 20 2016.
The authors of the selected presentations and posters are notified not later than September 1 2016.
The selected Authors are requested to confirm their participation not later than 10 September 2016.
It is advisable to provide the text of the presentation (or at least a draft) 3-4 days in advance of the conference, in order to allow the interpreters to familiarize themselves with the material.
In order to be included in the Conference Proceedings, the Papers must be submitted to the conference organizers not later than two months after the conference.